نظام إدارة المقاولين
تعرف على كيفية تطويرنا نظامًا متكاملًا لإدارة المقاولين والمشاريع والامتثال لشركة إنشاءات رائدة في المملكة، مما ساعدها على تحقيق الكفاءة والشفافية في جميع عملياتها.
بيان المشكلة
كانت إحدى شركات الإنشاءات الكبرى تواجه تحديات كبيرة في إدارة المقاولين بسبب استخدام أنظمة متفرقة لتخصيص المشاريع، ومتابعة الالتزام، ومعالجة الدفعات. أدى ذلك إلى تأخيرات في المشاريع، وتجاوز الميزانيات، وزيادة الأعباء الإدارية. احتاجت الشركة إلى منصة موحدة تسهّل العمليات وتمنح رؤية شاملة لجميع المشاريع.
حلّنا
قامت A&A Systems بتطوير نظام مخصص لإدارة المقاولين، يمثل مركزًا موحدًا لجميع العمليات المتعلقة بالمقاولين. يتميز النظام بواجهة حديثة وسهلة الاستخدام مع لوحات بيانات تفاعلية، وتتبع لحظي للمشاريع، وفحص تلقائي للامتثال، مما مكّن العميل من إدارة شبكة المقاولين المعقدة بكفاءة غير مسبوقة.
الوحدات الأساسية في النظام
تم تصميم النظام ليكون قابلًا للتوسع، ويحتوي على وحدات مترابطة تغطي جميع جوانب إدارة المقاولين.
إدارة تسجيل وتأهيل المقاولين
أتمتة عملية التسجيل منذ التقديم الأولي، وفحص المؤهلات، وحتى توقيع العقود.
إدارة المشاريع وتخصيصها
تمكين الإدارة من تخصيص المشاريع للمقاولين المؤهلين بناءً على التوفر، المهارات، والأداء السابق.
إدارة الالتزام والتراخيص
متابعة تراخيص العمل، والتأمينات، وشهادات السلامة مع تنبيهات تلقائية عند انتهاء الصلاحية.
إدارة الفواتير والمدفوعات
تبسيط دورة الدفع كاملةً، من تقديم الفواتير والموافقة عليها إلى صرف المستحقات النهائية.
بطاقات تقييم الأداء
تقييم أداء المقاولين بناءً على مؤشرات مخصصة مثل الالتزام بالمواعيد، جودة التنفيذ، والسلامة.
التقارير والتحليلات
إنشاء تقارير تفصيلية حول تكاليف المشاريع، أداء المقاولين، وكفاءة العمليات بشكل عام.